BoxyMate fanger potensielle kunder fra nettstedet ditt og ringer dem automatisk tilbake innen 60 sekunder — med en AI-agent som kvalifiserer, svarer på spørsmål og booker møter. Ingen lead forsvinner igjen.
Utfordringen
Harvard Business Review-forskning viser at sannsynligheten for å konvertere en inbound lead faller med 21× dersom du venter 5 minutter med å ringe tilbake i stedet for å ringe innen 1 minutt. De fleste norske bedrifter ringer tilbake etter timer — hvis i det hele tatt. Med automatisk tilbakeringing innen 60 sekunder er du først ute, alltid.
Studier viser at 35 % av leads som fyller ut et kontaktskjema eller ber om tilbakering aldri kontaktes — fordi de drukner i e-postkøen, glemmes i CRM eller faller mellom to stoler i manuelle prosesser. BoxyMate eliminerer dette problemet ved å automatisk ringe alle leads innen sekunder etter registrering.
I markeder med konkurranse er hastighet den viktigste salgsfaktoren. 78 % av kunder kjøper av den bedriften som svarer først på henvendelsen. Dette gjelder særlig i bransjer som eiendom, helse, forsikring og finansielle tjenester — der mange leverandører tilbyr lignende produkter og kunden tar en rask beslutning basert på første kontakt.
Kjernekapabiliteter
BoxyMate er Voximate sin leadfangst-funksjon. Den overvåker alle leadregistreringer på nettstedet ditt — kontaktskjemaer, chat-opptakter, landingssider — og initierer automatisk en telefonsamtale til leadet innen 60 sekunder. Voximate AI-agenten tar samtalen, kvalifiserer leaden, besvarer spørsmål og booker et møte med en salgsrepresentant. Ingen menneskelig inngripen nødvendig.
BoxyMate sporer hvert leads reise fra første nettstedbesøk til konvertert kunde. Du får oversikt over hvilke sider og kampanjer som genererer flest kvalifiserte leads, hvor i salgstrakten leads faller av, og nøyaktig ROI per leadkanal. Alle samtaleopptakene og transkripsjoner er søkbare i dashbordet ditt.
BoxyMate er bygget med GDPR-etterlevelse i kjernen. Alle leads som registreres gjennom systemet har eksplisitt samtykket til å bli kontaktet — samtykket logges med tidsstempling og IP-adresse. Leaden kan enkelt trekke tilbake samtykke og be om sletting av sine data. Databehandleravtale (DPA) er inkludert i alle Voximate-planer.
Spørsmål og svar
Leadfangst er prosessen med å identifisere potensielle kunder (leads) og kontakte dem så raskt som mulig etter at de har vist interesse. BoxyMate er Voximate sin spesialiserte leadfangst-funksjon som overvåker alle registreringer på nettstedet ditt — kontaktskjemaer, chat, og landingssider — og automatisk ringer leaden tilbake innen 60 sekunder ved hjelp av en AI-telefonagent. Navnet "BoxyMate" refererer til robotmaskotet som er symbol for automatisert, proaktiv kundekontakt.
Når et kontaktskjema, chat-opptakt eller annen leadregistrering på nettstedet ditt mottas, sender systemet umiddelbart et varsel til BoxyMate. BoxyMate initierer da automatisk en utgående telefonsamtale til telefonnummeret oppgitt av leaden. Voximate AI-agenten tar samtalen og gjennomfører en kvalifiseringssamtale basert på et skript du definerer i dashbordet. Prosessen fra lead-registrering til telefonen ringer er under 60 sekunder. Dersom leaden ikke svarer, forsøker systemet automatisk 2–3 ganger over de neste 30 minuttene.
BoxyMate integrerer med alle vanlige leadkilder: Nettstedskontaktskjemaer (via JavaScript-widget eller Zapier), chat-henvendelser fra Voximate AI-chat, Facebook Lead Ads og Google Ads-skjemaer, CRM-leads fra HubSpot og Salesforce, og manuelt opplastede leadlister (CSV). Uansett kanal sikrer BoxyMate at leads kontaktes innen 60 sekunder.
Du definerer samtaleskriptet for AI-agenten i dashbordet. Et typisk skript inkluderer: en vennlig åpning med bedriftens navn, bekreftelse av interesse og akkurat hva de spurte om, 2–3 kvalifiseringsspørsmål (budsjett, tidslinje, behov), presentasjon av neste steg (møtebooking, mer informasjon), og avslutning med bekreftelse. Agenten er programmert til å høres naturlig og profesjonell ut — ikke som en robot.
BoxyMate håndterer manglende svar med en strukturert oppfølgingsstrategi: Forsøk 1: Umiddelbart (innen 60 sek). Forsøk 2: Etter 15 minutter med en annen telefonagent. Forsøk 3: Etter 4 timer. Deretter kan du konfigurere automatisk e-postoppfølging. Alle forsøk logges i dashbordet, og du kan justere oppfølgingsintervaller og antall forsøk i innstillingene.
Ja. Dashbordet gir en fullstendig oversikt over lead-pipeline: antall leads fanget, antall kontaktet, antall svarte, antall kvalifisert, antall booket møte, og til slutt antall konvertert til kunde. Du kan filtrere på dato, leadkanal og kampanje. Alle samtaleopptakene og transkripsjoner er søkbare, slik at du kan analysere hva som fungerer og ikke fungerer i kvalifiseringssamtalen.
Ja, og det er et krav for alle norske bedrifter. BoxyMate sikrer at alle leads har eksplisitt samtykket til å bli kontaktet per telefon (GDPR Art. 6 og eMarketingsloven § 15) — samtykket logges med tidsstempling, IP og samtykkemetode. Leaden kan enkelt trekke tilbake samtykke og be om sletting av sine data. All leaddata lagres på norsk infrastruktur. Databehandleravtale (DPA) er inkludert i alle planer.
Det som skiller BoxyMate er kombinasjonen av hastighet (under 60 sek tilbakeringing), AI-drevet kvalifiseringssamtale (ikke bare en SMS eller e-post), og norsk-tilpasset plattform med GDPR-etterlevelse som standard. De fleste konkurrerende verktøy sender automatiske e-poster eller SMS — BoxyMate ringer faktisk opp, noe som gir dramatisk høyere konverteringsrate. Telefon konverterer 3–10× bedre enn e-post for inbound leads.
Ingen kredittkort · Start gratis i dag
Sett opp BoxyMate på 5 minutter og begynn å konvertere leads mens de fremdeles er varme.
Ingen bindingstid · Avbestill når som helst · Norsk support
